S StudyOS

Datenschutzerklärung

Was StudyOS speichert, wo es liegt und wer es sehen kann.

Verantwortlich

1. Ohne Konto

StudyOS läuft zunächst vollständig auf deinem Rechner. Aufgaben, Listen, Notizen, Fokuszeiten und Einstellungen liegen in einer SQLite-Datenbank in deinem Benutzerordner. Ohne Konto und ohne verbundenen Kalender verlässt nichts davon dein Gerät.

2. Mit Konto

Ein Konto ist freiwillig. Es wird gebraucht für Sicherungskopien, den Abgleich zwischen deinen eigenen Geräten und für geteilte Listen. Auf dem Server werden dann gespeichert:

Was	Wozu
E-Mail-Adresse, Anzeigename, Passwort als Argon2-Hash	Anmeldung. Das Passwort selbst wird nie gespeichert.
Profilangaben: Status, Kurztext, Emoji, Farbe	Was Freunde von dir sehen. Freiwillig.
Anwesenheit: ob gerade eine Fokuszeit läuft, welches Werkzeug, verbleibende Minuten, und ein kurzer Titel, den der Client dafür freigibt	Damit Freunde sehen, ob du gerade lernst.
Beendete Fokusblöcke: Art, Beginn, Ende, Dauer	Auswertung und geteilte Lernzeiten. Ohne Titel und ohne Inhalt.
Freundschaften, Anerkennungen, kurze Nachrichten (max. 500 Zeichen)	Der soziale Teil.
Geteilte Ordner, Listen und deren Aufgaben	Sichtbar für die Personen, die du eingeladen hast. Siehe Abschnitt 4.
Deine eigenen Listen, Ordner, Aufgaben, Tags und Gewohnheiten	Damit deine Geräte denselben Stand haben. Nur für dein Konto lesbar, für niemanden sonst — auch nicht für Freunde.

Der Server steht bei Microsoft Azure in Dänemark (Region North Europe).

Was nicht auf den Server geht

Dateianhänge an Aufgaben.
Timer-Einstellungen, Lautstärke und Ton — die beschreiben den Rechner, nicht die Arbeit.
Inhalte von Karteikarten und die dafür hochgeladenen Unterlagen.

3. Sicherungskopie

Mit Konto legt StudyOS etwa alle zehn Minuten eine Kopie deiner lokalen Daten in einer Turso-Datenbank ab, damit ein verlorener Rechner kein verlorenes Semester ist. Diese Datenbank liegt bei Amazon Web Services in der Region Tokio (ap-northeast-1).

Offen gesagt: die Sicherungsdatenbank ist derzeit für alle angemeldeten Konten dieselbe. Jedes Gerät schreibt unter einer eigenen Kennung, aber eine technisch versierte Person mit einem Konto könnte die Sicherungen anderer Geräte einsehen. Eine getrennte Datenbank je Konto ist vorgesehen. Bis dahin: lege nichts in StudyOS ab, was du nicht auch einem Mitnutzer zeigen würdest.

4. Geteilte Listen

Gibst du eine Liste frei, sehen die eingeladenen Personen deren Aufgaben: Titel, Beschreibung, Checklisten, Termine, Tags, Priorität und Erledigungsstand. Sie dürfen diese Aufgaben auch ändern und löschen. Einladen darf nur, wem die Liste gehört, und nur Personen, mit denen bereits eine Freundschaft besteht. Wird die Freundschaft beendet, endet auch der Zugriff.

Anhänge und private Notizen werden dabei nicht übertragen.

5. Google Calendar

Die Verbindung ist freiwillig. StudyOS fragt diese Berechtigungen an:

Berechtigung	Wofür
`openid`, `email`	Um anzuzeigen, welches Google-Konto verbunden ist.
`calendar.calendarlist.readonly`	Um deine Kalender aufzulisten, damit du wählen kannst, welche angezeigt werden.
`calendar.events`	Um Termine anzuzeigen und um die Änderungen zu speichern, die du in StudyOS vornimmst — verschieben, umbenennen, anlegen, löschen.
`calendar.app.created`	Für einen eigenen Kalender, in den StudyOS geplante Aufgaben schreibt, wenn du das einschaltest. Betrifft nur diesen einen, von StudyOS angelegten Kalender.

Die Zugangsschlüssel von Google liegen ausschließlich auf deinem Rechner. Deine Kalenderdaten werden nicht auf den StudyOS-Server übertragen; die Verbindung läuft direkt zwischen deinem Rechner und Google. Schaltest du die Aufgaben-Übertragung ein, gehen Titel, Datum und Erledigungsstand der betroffenen Aufgaben an Google — ausdrücklich und abschaltbar.

Du kannst die Verbindung in den Einstellungen trennen und den Zugriff zusätzlich unter myaccount.google.com/connections widerrufen.

StudyOS verwendet die von Google empfangenen Daten ausschließlich für die hier beschriebenen Funktionen. Sie werden nicht für Werbung verwendet, nicht verkauft und nicht an Dritte weitergegeben; sie werden auch nicht zum Trainieren von KI-Modellen verwendet.

6. Apple Kalender

Die Verbindung zur Kalender-App von macOS läuft vollständig auf deinem Rechner über die Schnittstelle des Betriebssystems. Diese Termine verlassen dein Gerät nicht.

7. KI-Funktionen

Assistent im Programm: deine Eingabe und der dafür nötige Ausschnitt deiner Aufgaben gehen an OpenRouter, das sie an das jeweilige Modell weiterreicht.
Karteikarten: die Erzeugung läuft über dein eigenes ChatGPT-Abo. Die Unterlagen, aus denen Karten entstehen sollen, gehen dabei an OpenAI — unter deinem eigenen Konto und dessen Bedingungen.

Beide Funktionen laufen nur, wenn du sie benutzt. Ohne Nutzung wird nichts gesendet.

8. Aufbewahrung und Löschung

Daten auf deinem Rechner löschst du, indem du das Programm und seinen Datenordner entfernst.
Anmeldesitzungen enden, wenn du dich abmeldest.
Für die Löschung deines Kontos samt aller zugehörigen Daten auf dem Server genügt eine Nachricht an die oben genannte Adresse. Daran hängen per Fremdschlüssel auch Anwesenheit, Fokusblöcke, Nachrichten, geteilte Inhalte und abgeglichene Zeilen.
Sicherungskopien werden beim Löschen des Kontos nicht automatisch mit entfernt; sage ausdrücklich Bescheid, wenn auch sie weg sollen.

9. Deine Rechte

Nach der Datenschutz-Grundverordnung hast du das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch, sowie das Recht, dich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren. Wende dich dafür an die oben genannte Adresse.

10. Änderungen

Ändert sich, was StudyOS speichert, wird diese Seite angepasst. Das Datum am Seitenende sagt, wann das zuletzt geschehen ist.